KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya ucapkan kepada Allah Subhana Wata’ala karena berkat kemurahanNya maka saya dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan berbasis Web (Studi Kasus di Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin UGM) yang merupakan salah satu syarat kelulusan Sarjana Program Studi Teknik Industri. Dengan seijinNya, niat dan semangat untuk menyelesaikan maka selesailah sudah kewajiban yang saya pikul selama menjadi mahasiswa S1 di Universitas Gadjah Mada.

Penulisan tugas akhir ini tidak akan selesai tanpa dukungan dari mereka yang memberi sumbangan yang begitu besar dan berarti. Untuk itu tiada kata yang dapat terucap selain terima kasih kepada :

1. Bapak Dr.Ir. Sutrisno, selaku Ketua Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

2. Bapak Ir. Alva Edy Tontowi, M.Sc., Ph.D., selaku Pengelola Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

3. Ibu Anna Maria Sri Asih, ST.,MM., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan dalam penyelesaian tugas akhir ini.

4. Seluruh Dosen dan Staff Karyawan Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

5. Ayah dan Ibu yang selalu memberikan kasih sayang dan perhatian kepada seluruh anak-anaknya. “I Love you yah…,bu….”

6. Dina adekku, Rio adekku, dan Kartika Sandra Kirana sayangku yang telah memberikan dukungan dan semangat untuk segera menyelesaikan kuliahku.

7. Adek Siska dan teman-temannya yang telah membantuku menyelesaikan tugas akhir ini.

8. Adi dan adek Bary teman kosku yang telah bekerja sama untuk saling mendukung kesuksesan dalam perkulihan.

9. Seluruh teman-temanku di Ekstensi Teknik Industri angkatan 2002 yang sedang pusing-pusingnya menyelesaikan tugas akhir.

Akhir kata, penulis berharap semoga tulisan ini dapat memberikan manfaat bagi kemajuan Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin UGM khususnya dan mampu memberi arti bagi mereka yang membacanya.

Yogyakarta, Mei 2004

Penulis

DAFTAR ISI

Kata Pengantar............................................................................................................ i

Daftar Isi..................................................................................................................... iii

Daftar Tabel................................................................................................................ vi

Daftar Gambar............................................................................................................. vii

Daftar Lampiran........................................................................................................... ix

Intisari......................................................................................................................... x

BAB I. PENDAHULUAN.......................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah............................................................................................ 2

1.3 Tujuan Penelitihan............................................................................................ 2

1.4 Manfaat Penelitihan.......................................................................................... 2

1.5 Batasan Masalah.............................................................................................. 3

1.6 Sistimatika Penulisan........................................................................................ 3

BAB II. LANDASAN TEORI................................................................................... 5

2.1 Konsep Dasar Sistem………………………………...................................... 5

2.1.1 Sasaran............................................................. …………..................... 5

2.1.2 Masukan,-Proses-Keluaran.................................................................... 5

2.1.3 Lingkungan............................................................................................. 6

2.1.4 Saling Kebergantungan .......................................................................... 6

2.1.5 Jaringan Kerja Sistem........................................ …………..................... 6

2.1.6 Kendala.................................................................................................. 7

2.1.7 Pengendalian Sebagai Konsep Inti Sistem................................................ 7

2.2 Konsep Dasar Informasi.................................................................................. 8

2.2.1 Siklus Informasi................................................. …………..................... 9

2.2.2 Kualitas Informasi................................................................................... 9

2.2.3 Konsep Umpan Balik Informasi............................................................... 10

2.2.4 Pendekatan Sistem Dalam Pertukaran Informasi. 10

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi....................................................................... 11

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen..................................................... 12

2.5 Sistem Informasi dan Tipe Keputusan Manajemen............................................ 17

2.6 Sistem Informasi dan Pemakai Komputer......................................................... 17

2.7 Pengenalan WEB............................................................................................. 18

2.7.1 Sekilas Mengenai Web...................................... …………..................... 18

2.7.2 Sejarah Web.......................................................................................... 19

2.7.3 Aplikasi Web.......................................................................................... 19

2.7.4 Teknologi Web....................................................................................... 21

2.8 Basis Data....................................................................................................... 25

2.9 Langkah Perancangan Database Secara Umum................................................ 25

2.10 Sistem Manajemen Basis Data......................................................................... 27

2.11 Teknik Perancangan Database......................................................................... 28

2.12 Dasar Pemrograman PHP dan MySQL............................................................ 28

2.13 DAD atau DFD............................................................................................... 28

BAB III. METODOLOGI PENELITIAN................................................................... 33

3.1 Perumusan Masalah.......................................................................................... 33

3.2 Penentuan Tujuan……….……………………………..................................... 33

3.3 Studi Pustaka................................................................................................... 33

3.4 Pengumpulan Data dan Informasi...................................................................... 34

3.5 Analisa Sistem Yang Berjalan........................................................................... 34

3.6 Analisa Kebutuhan Sistem................................................................................ 34

3.7 Perancangan Basis Data................................................................................... 35

3.8 Perancangan Interface...................................................................................... 35

3.9 Perancangan Program dan Implementasi........................................................... 35

3.10 Kesimpulan dan Saran..................................................................................... 35

BAB IV. ANALISA DAN RANCANGAN ............................................................... 37

4.1 Analisa Sistem................................................................................................. 37

4.1.1 Analisa SI Perpustakaan Jurusan T. Mesin UGM.................................... 37

4.1.2 Analisa Kebutuhan Sistem...................................................................... 38

4.2 Perancangan Sistem......................................................................................... 47

4.2.1 Pembentukan Tabel.......................................... ……… ........................ 47

4.2.2 Perancangan Form................................................................................. 55

BAB V IMPLEMENTASI.......................................................................................... 88

5.1 Alur File Untuk Pengguna/Pengunjung Biasa……………………………......... 88

5.2 Alur File Untuk Administrator........................................................................... 90

5.3 Halaman-halaman Web Untuk Pengunjung Perpustakaan.................................. 94

5.4 Halaman-halaman Web Untuk Administrator.................................................... 94

BAB VI. PENUTUP................................................................................................... 95

6.1 Kesimpulan……………………………………………………………………95

6.2 Saran…………………………………………………………………………...95

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................. .96

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Karakteristik Informasi untuk setiap tingkat manajemen.............................. 16

Tabel 4. 1 Tabel Pemakai ......................................................................................... 48

Tabel 4. 2 Tabel Buku............................................................................................... 48

Tabel 4. 3 Tabel Anggota........................................................................................... 49

Tabel 4. 4 Tabel Petugas............................................................................................ 49

Tabel 4. 5 Tabel Pinjam............................................................................................. 50

Tabel 4. 6 Tabel av_pole_master............................................................................... 51

Tabel 4. 7 Tabel av_pole_def..................................................................................... 51

Tabel 4. 8 Tabel av_pole .......................................................................................... 51

Tabel 4. 9 Tabel counter ........................................................................................... 52

Tabel 4. 10 Tabel guestbook........................................................................................ 52

Tabel 4. 11 Tabel news................................................................................................ 52

Tabel 4. 12 Tabel selamat............................................................................................ 53

Tabel 4. 13 Tabel Link................................................................................................ 53

Tabel 4. 14 Tabel Konsultasi....................................................................................... 53

Tabel 4. 15 Tabel Pertanyaan...................................................................................... 54

Tabel 4. 16 Tabel Jawaban......................................................................................... 54

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Mekanisme Kerja Sistem......................................................................... 6

Gambar 2. 2 Siklus Informasi....................................................................................... 9

Gambar 2. 3 Blok Bangunan........................................................................................ 12

Gambar 2. 4 Model Sistem Informasi Manajemen Raymond McLeod, Jr...................... 14

Gambar 2. 5 Notasi Kesatuan Luar di DAD................................................................. 29

Gambar 2. 6 Notasi Arus Data di DAD........................................................................ 30

Gambar 2. 7 Notasi Proses di DAD....................................... ..................................... 31

Gambar 2. 8 Notasi Simpanan Data di DAD................................................................ 32

Gambar 3. 1 Alur Metodologi Penelitian....................................................................... 36

Gambar 4. 1 Diagram Konteks.................................................................................. 38

Gambar 4. 2 Disain Model Hirarki............................................................................. 40

Gambar 4. 3 Diagram Arus Data Level 0.................................................................... 41

Gambar 4. 4 Diagram Arus Data Level 1.................................................................... 42

Gambar 4. 5 Diagram Arus Data Level 2 ................................................................... 43

Gambar 4. 6 Rancangan Form Index/Utama……………………............................... 56

Gambar 4. 7 Rancangan Form Tampil………........................ …................................. 57

Gambar 4. 8 Rancangan Form Usulan……............................ …................................. 58

Gambar 4. 9 Rancangan Form Kirim Buku1………............... … ................................ 59

Gambar 4. 10 Rancangan Form Konsultasi............................. ………………............. 60

Gambar 4. 11 Rancangan Form Buat Pertanyaan.................... ……............................. 61

Gambar 4. 12 Rancangan Form Isi Komentar......................... .................................... 61

Gambar 4. 13 Rancangan Form Lihat Komentar........................................................... 62

Gambar 4. 14 Rancangan Form Rekap........................................................................ 63

Gambar 4. 15 Rancangan Form Link...................................... ……............................. 63

Gambar 4. 16 Rancangan Form Isi URL................................. .................................... 64

Gambar 4. 17 Rancangan Form Detail News................................................................ 65

Gambar 4. 18 Rancangan Form Lihat Buku............................ ……............................. 65

Gambar 4. 19 Rancangan Form Pole Result................................................................. 66

Gambar 4. 20 Rancangan Form Login.......................................................................... 66

Gambar 4. 21 Rancangan Form Index Admin............................................................... 67

Gambar 4. 22 Rancangan Form Admin Buku.......................... …................................. 68

Gambar 4. 23 Rancangan Form Upload Buku.............................................................. 69

Gambar 4. 24 Rancangan Form Edit Buku................................................................... 70

Gambar 4. 25 Rancangan Form Admin Anggota........................................................... 71

Gambar 4. 26 Rancangan Form Upload Anggota.................... .................................... 72

Gambar 4. 27 Rancangan Form Edit Anggota............................................................... 73

Gambar 4. 28 Rancangan Form Admin Petugas...................... …................................. 74

Gambar 4. 29 Rancangan Form Upload Petugas..................... ……............................. 75

Gambar 4. 30 Rancangan Form Edit Petugas.......................... ………......................... 76

Gambar 4. 31 Rancangan Form Admin Pinjam....................... …................................. 77

Gambar 4. 32 Rancangan Form Upload Pinjam...................... … ................................ 78

Gambar 4. 33 Rancangan Form Edit Pinjam................................................................. 79

Gambar 4. 34 Rancangan Form Admin News......................... …................................. 80

Gambar 4. 35 Rancangan Form Admin Konsultasi.................. ……............................. 81

Gambar 4. 36 Rancangan Form Admin Lihat Komentar................................................ 81

Gambar 4. 37 Rancangan Form Admin Konsultasi1................ ………......................... 82

Gambar 4. 38 Rancangan Form Admin Link........................... …................................. 83

Gambar 4. 39 Rancangan Form Admin/Index......................... … ................................ 84

Gambar 4. 40 Rancangan Form Admin/avp_master...................................................... 84

Gambar 4. 41 Rancangan Form Admin/avp_def..................... …................................. 85

Gambar 4. 42 Rancangan Form Admin Ucapan...................... ……............................. 86

Gambar 4. 42 Rancangan Form Guestbook............................ ……............................. 86

Gambar 4. 43 Rancangan Form User........................................................................... 87

Gambar 5. 1 Alur File Pengunjung Perpustakaan........................................................ 88

Gambar 5. 2 Alur File untuk Administrator................................................................. 91

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A Dasar Pemrograman PHP dan My SQL

Lampiran B Halaman-halaman Web

Lampiran C Listing Program

Lampiran D Petunjuk Penggunaan

INTISARI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB

(STUDI KASUS PERPUSTAKAAN JURUSAN T.MESIN UGM)

ARDIANSYAH

02/155065/ET/02518

Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin UGM sekarang belum menggunakan sistem informasi yang baik karena masih under DOS . Kelemahannya adalah tidak nyaman menggunakannya karma sulit dimengerti dan juga tidak dapat diakses diluar ruangan karena terbatasnya kemampuan system tersebut. Karya tulis ini berisi tentang merancang perangkat lunak komputer untuk dapat menambahkan dan mencari informasi data buku, menambahkan data petugas, menambahkan data anggota, digunakan untuk peminjaman dan pengembalian buku, polling, berita terbaru, masukan untuk usulan buku, buku tamu, berhubungan dengan situs lain, dan forum diskusi antar pengunjung perpustakaan yang dilakukan didalam maupun diluar ruangan Perpustakaan. Hasil yang diharapkan adalah dapat memberikan kemudahan kepada pekerja Perpustakaan, mahasiswa, dan dosen untuk memasukkan dan mencari informasi.