BAB I PENDAHULUAN
Pemanfaatan Sistem Informasi (SI) makin meluas seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan ketersediaan informasi yang akurat dan cepat dewasa ini. Hal ini merupakan salah satu elemen penting yang diperlukan bagi organisasi, baik profit maupun non-profit oriented untuk bersaing dalam ruang lingkup global. Jenis maupun derivatif dari sistem informasi telah banyak kita kenal. Bila kita ambil perguruan tinggi sebagai obyek amatan, kita akan menemukan sistem informasi mulai dari yang paling sederhana sampai yang kompleks. Sebagai contoh adalah sistem informasi tenaga pengajar, katalog untuk ruang baca, sampai sistem informasi untuk kegiatan akademik mahasiswa. Bila kita ambil perusahaan sebagai obyek, kita akan menjumpai sistem informasi personalia, sistem informasi persediaan, sistem informasi keuangan, sampai sistem informasi produksi.
Perpustakaan merupakan komponen yang sangat penting di dalam suatu universitas, untuk itu diperlukan sistem informasi yang baik agar fungsi dari perpustakaan tersebut dapat dioptimalkan. Tidak tersedianya suatu sistem informasi yang baik di dalam perpustakaan akan berdampak pada malasnya seorang mahasiswa atau dosen untuk mencari literatur-literatur sebagai pegangan dalam proses belajar dan mengajar.
Kemudahan-kemudahan dalam pemasukan data bagi pekerja perpustakaan dan pencarian buku oleh mahasiswa maupun dosen sangat diperlukan agar dapat meningkatkan minat untuk memanfaatkan sarana perpustakaan serta mengembangkannya untuk lebih baik lagi.
Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin UGM sekarang belum menggunakan sistem informasi yang baik karena masih under DOS . Menjadi keluhan oleh para mahasiswa dan dosen adalah sulit dimengerti penggunaannya dan tidak mampu diakses melalui ruangan lain.
Solusi yang terbaik adalah membuat suatu sistem informasi yang dapat mempermudah dalam penyimpanan dan pencarian buku baik di dalam maupun luar ruangan serta menambahkannya dengan fasilitas pendukung lainnya guna membantu petugas perpustakaan dan untuk menarik minat anggota perpustakaan itu sendiri.
Masalah yang diangkat dalam karya tulis ini adalah pembuatan perangkat lunak komputer untuk dapat menambahkan dan mencari informasi data buku, menambahkan data petugas, menambahkan data anggota, digunakan untuk peminjaman dan pengembalian buku, polling, berita terbaru, masukan untuk usulan buku, buku tamu, berhubungan dengan situs lain, dan forum diskusi antar pengunjung perpustakaan yang dilakukan di dalam maupun di luar ruangan perpustakaan. Hasil yang diharapkan adalah dapat memberikan kemudahan kepada pekerja perpustakaan, mahasiswa, dan dosen untuk memasukkan dan mencari informasi.
Tujuan dilakukannya penelitian ini antara lain :
a. Membuat program sistem informasi di perpustakaan berbasis web
b. Memudahkan mahasiswa dan dosen dalam memperoleh informasi buku yang ada di perpustakaan
c. Memudahkan pekerja perpustakaan dalam menambahkan data buku,data anggota, data petugas, data peminjaman dan pengembalian, data polling, ucapan selamat, dan berita terbaru yang ada di perpustakaan
Adapun manfaat yang nantinya diharapkan dapat dicapai dengan melakukan penelitian ini, adalah:
a. Bagi Mahasiswa
1. Meningkatkan pemahaman teori yang diperoleh selama masa kuliah dengan mengaplikasikannya pada kasus nyata.
2. Memenuhi salah satu prasyarat kelulusan yang sesuai dengan kurikulum di Program Studi Teknik Industri UGM Yogyakarta.
b. Bagi Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin
1. Mendapatkan kemudahan dalam hal menambahkan informasi buku yang ada.
2. Memberikan pelayanan yang baik dalam hal kemudahan mendapatkan informasi buku di perpustakaan
c. Bagi Lingkungan Luar
Bisa mendapatkan informasi buku yang ada di
Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin UGM melalui internet.
Terdapat banyak faktor yang harus diidentifikasi dan dilibatkan untuk bisa membuat suatu sistem informasi mengenai Perpustakaan yang sedang diangkat. Namun demikian, karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman peneliti dalam mengidentifikasi setiap masalah yang ada pada sistem, maka perlu dilakukan pembatasan terhadap permasalahan yang diamati. Dalam hal ini batasan-batasan dan asumsi yang diambil adalah:
1. Basis Data yang digunakan adalah My SQL
2. Membuat Web dengan menggunakan bahasa HTML dan protokol yang digunakan HTTP
3. Middleware yang digunakan di sisi server untuk berinteraksi dengan Basis Data adalah PHP.
4. Web browser yang digunakan di sisi klien yang digunakan untuk mengakses informasi Web adalah Internet Explorer.
5. Web Server yang digunakan adalah Apache.
6. Rancangan program bersifat localhost.
Untuk mempermudah pemahaman terhadap penelitian ini, maka penulis akan memberikan sistematika penulisan sebagai berikut:
Bagian ini meliputi latar belakang, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, batasan dan asumsi penelitian, serta
sistematika penulisan.
BAB II: LANDASAN TEORI
Bagian ini membahas mengenai pengertian sistem, konsep dasar
informasi dan sistem informasi, serta konsep dasar sistem informasi manajemen.
BAB III: METODOLOGI PENELITIAN
Bagian
ini berisi urut-urutan / tahapan yang dilalui selama penelitian beserta
penjelasan.dan,gambardiagramnya
BAB IV: ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM
Bagian ini berisi penggambaran sistem dalam sebuah model yang
kemudian dipecah ke dalam komponen-komponennya, dengan maksud agar lebih mudah
dalam mengidentifikasikan permasalahan, hambatan, serta kesempatan yang ada di
dalam sistem. Perancangan sistem informasi, identifikasi kebutuhan sistem,
penggambaran sketsa sistem dalam Diagram Arus Data (DAD), serta perancangan
database.
BAB V: IMPLEMENTASI
Bagian ini berisi pembuatan program komputer dan implementasi
program dengan menggunakan system localhouse, disertai dengan preview tampilan
program.
BAB VI: PENUTUP
Bagian ini berisi kesimpulan hasil dari semua tahap yang telah dilalui selama penelitian beserta saran-saran yang berkaitan dengan penelitian ini.